Catatan Editor: Bulan ini di W&D, tema kami adalah tentang menanam benih untuk kehidupan yang kami inginkan. Menanam benih tidak perlu membutuhkan rencana yang besar dan teliti; seringkali, prosesnya dimulai dengan satu langkah kecil dan sederhana ke depan. Dengan semangat langkah-langkah kecil, kami membagikan postingan ini mulai Januari 2020. Ini semua tentang menggabungkan tugas 5 menit kecil namun bermakna ke dalam kantong terbuka hari-hari kami. Kami harap Anda merasa terbantu.
Rahasia untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari adalah membuat momen di sela-sela bekerja untuk Anda.
Saya tidak tahu berapa banyak waktu yang saya buang sampai saya mulai menginventarisasi apa yang sebenarnya saya lakukan dengan menit dan jam setiap hari. Kadang-kadang saya memberikan waktu tiga puluh menit untuk menyelidiki lagu baru Harry Styles tentang orang mana. Di hari-hari lain saya akan mengatur buku saya berdasarkan warna untuk menghindari membuka surat yang telah duduk di meja saya selama seminggu (atau lebih).
Kami memiliki banyak alasan mulia untuk menghindari melakukan hal-hal yang kami tahu paling mendesak. Alasan semacam ini adalah yang paling berbahaya karena mereka bersembunyi di balik topeng produktivitas.
Setelah saya menyadari semua ini, saya mulai bekerja mencari cara untuk meretas kecenderungan saya untuk menunda-nunda, dan jawaban yang saya temukan ternyata sederhana.
Untuk memanfaatkan waktu saya dengan lebih baik dan kembali ke jalur ketika saya tergoda untuk menunda-nunda, saya perlu memberi ruang bagi diri saya sendiri untuk memanfaatkan waktu istirahat kecil. Hal ini memungkinkan saya untuk menemukan diri saya di mana saya berada dan memberikan otak saya reset mental *sebelum* mulai melayang.
Kita semua memiliki kantong ruang dalam hari-hari kita yang dapat digunakan secara lebih efektif, baik untuk memfokuskan kembali tugas-tugas pekerjaan, untuk manajemen kehidupan, atau untuk menjaga diri kita sendiri. Saya menyimpan daftar hal-hal yang dapat saya lakukan dalam waktu singkat, jadi ketika saya datang lebih awal untuk rapat, menunggu air mendidih, atau menunggu oli saya diganti, saya bisa lebih intensional dengan waktu saya. . Terkadang pilihan yang tepat adalah bermeditasi selama lima menit. Di lain waktu, itu mengurus tugas kerja yang perlu ditangani.
Kunci untuk menggunakan momen mikro ini adalah berhubungan dengan apa yang memicu Anda untuk menunda-nunda—apakah itu karena Anda kewalahan, merasa terputus, atau terganggu oleh kekacauan di ruang Anda.
Kunci untuk menggunakan momen mikro ini adalah berhubungan dengan apa yang memicu Anda untuk menunda-nunda—apakah itu karena Anda kewalahan, merasa terputus, atau terganggu oleh kekacauan di ruang Anda.
Saya telah membuat lima kategori agar Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi apa yang Anda butuhkan saat ini, sehingga Anda dapat fokus pada daftar pendek tugas universal yang dapat dilakukan dalam waktu singkat. Terkadang yang kita butuhkan untuk bergerak maju hanyalah reset tambahan.
Tugas 5 menit untuk diselesaikan saat Anda…
Merasa perlu mengatur ulang.
- Merenungkan
- Minum air
- Praktek aromaterapi
- Tulis entri jurnal singkat
- Berdiri dan regangkan
- Berjalan-jalan di sekitar blok
- Cuci mukamu
Kewalahan dengan pekerjaan.
- Buat daftar semua yang harus Anda lakukan
- Kembalikan panggilan telepon atau email
- Pilih satu tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain
- Hapus atau arsipkan email yang tidak memerlukan tindakan
- Mulailah tugas yang paling lama Anda tunda
Ingin berhubungan dengan seseorang.
- Kirim pesan teks kepada seseorang yang Anda sayangi untuk memberi tahu mereka betapa berartinya mereka bagi Anda
- Buat rencana makan siang dengan seseorang yang Anda rindukan
- Undang seseorang yang Anda temui dan sukai untuk minum kopi
- Tulis daftar orang-orang yang Anda nikmati menghabiskan waktu bersama
- Mengejar orang-orang yang mengisi Anda di media sosial
Ingin mendeklarasikan ruang Anda.
- Bungkus tali dengan rapi
- Buang sampah dan daur ulang
- Bersihkan satu laci yang Anda gunakan setiap hari
- Inventarisir lemari Anda dan tandai beberapa hal untuk disumbangkan atau diperbaiki
- Bersihkan meja di dapur atau kamar mandi Anda
Kewalahan dengan kehidupan.
- Buat daftar belanjaan
- Buat rencana makan untuk hari atau minggu berikutnya
- Buat janji temu yang ingin Anda jadwalkan
- Periksa rekening bank Anda
- Baca melalui email Anda
- Kirim catatan terima kasih
Tambahkan tugas yang sesuai dengan Anda ke buku catatan digital Anda atau unduh templat gratis yang dapat dicetak (ditunjukkan di bawah) untuk diletakkan di meja Anda, digantung di lemari es, atau ditambahkan ke dalam agenda Anda. Buat daftar Anda sendiri dan mulailah menikmati perasaan mengutamakan diri sendiri dan kebutuhan Anda.
Untuk mengunduh templat daftar tugas 5 menit gratis (gambar di bawah), klik di sini.
Kate saat ini sedang belajar memainkan Ukulele, yang membuat suaminya, anak-anak, dan anjingnya putus asa. Ikuti dia di Instagram di @witanddelight_.
